Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc qua đường biển và đường bộ

Trong bối cảnh thương mại Việt – Trung ngày càng sôi động, nhập khẩu hàng Trung Quốc qua đường biển và đường bộ đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh. Tuy nhiên, để quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và tối ưu chi phí, người nhập khẩu cần nắm rõ thủ tục, chứng từ, quy trình vận chuyển và quy định mới nhất năm 2025. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc, phân tích ưu – nhược điểm của hai hình thức vận chuyển đường biển và đường bộ, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm thực tế giúp bạn tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả nhất.

Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc đúng quy định

Khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, việc tuân thủ đúng quy trình, thủ tục hải quan là yếu tố quyết định giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro pháp lý. Theo quy định mới nhất năm 2025 của Tổng cục Hải quan Việt Nam, tất cả doanh nghiệp và cá nhân khi nhập khẩu hàng Trung Quốc cần chuẩn bị bộ hồ sơ hợp lệ, thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS, và nắm rõ chính sách thuế nhập khẩu – thuế giá trị gia tăng (VAT) tương ứng với từng loại hàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn hiểu và áp dụng đúng quy định khi làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc.

1. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu hàng Trung Quốc

Trước khi tiến hành khai báo, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu gồm:

Hợp đồng mua bán (Sales Contract) giữa bên mua và bên bán.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List) chi tiết hàng hóa.
Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill) tùy phương thức vận chuyển.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E) – giúp hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ACFTA.
Giấy phép nhập khẩu chuyên ngành (nếu có) đối với hàng hóa quản lý đặc biệt như mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện tử.

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu giúp tránh sai sót trong quá trình thông quan hàng hóa, giảm thiểu khả năng bị kiểm tra thực tế hàng hoặc chậm trễ tại cảng.

2. Khai báo và làm thủ tục hải quan

Sau khi hoàn thiện chứng từ, bước tiếp theo là khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Người khai cần nhập chính xác mã HS Code, trị giá hàng, số lượng, xuất xứ và thông tin vận chuyển.
Hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai:

Luồng xanh: thông quan tự động.
Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy tờ.
Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa.

Sau khi được phân luồng, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT theo quy định, sau đó nhận thông báo thông quan điện tử để hàng được xuất kho.

3. Nhận hàng và kiểm tra thực tế

Khi hàng đã thông quan, doanh nghiệp có thể đến cảng biển hoặc cửa khẩu đường bộ để nhận hàng. Bước này cần đối chiếu kỹ phiếu xuất kho, vận đơn, packing list với hàng thực tế nhằm đảm bảo đúng số lượng – đúng chủng loại – không sai lệch thông tin.
Với hàng nhập qua đường biển, doanh nghiệp làm việc với đơn vị giao nhận (forwarder) hoặc cảng vụ để hoàn tất thủ tục lấy hàng.
Với hàng nhập qua đường bộ, cần làm việc với cơ quan hải quan cửa khẩu (như Hữu Nghị, Móng Cái, Lào Cai, Tân Thanh) để xác nhận và hoàn tất việc nhận hàng về kho.

4. Một số lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc

Kiểm tra kỹ HS Code: Sai mã HS có thể dẫn đến áp sai thuế suất hoặc bị xử phạt.
Đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa: Không nhập hàng cấm, hàng vi phạm sở hữu trí tuệ, hàng không đủ tiêu chuẩn chất lượng.
Theo dõi thay đổi chính sách: Quy định hải quan, thuế nhập khẩu và C/O thường xuyên được cập nhật theo năm.
Hợp tác với đơn vị logistics uy tín: Giúp đảm bảo quy trình vận chuyển – khai báo – giao hàng được trọn gói, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

>>> Xem thêm bài viết chi tiết https://tsl.com.vn/thu-tuc-va-quy-trinh-nhap-khau-hang-trung-quoc/

Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc cần giấy tờ gì

Khi tiến hành nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ, chứng từ nhập khẩu là bước bắt buộc để đảm bảo quá trình thông quan hải quan diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật. Nắm rõ các loại giấy tờ cần thiết khi nhập khẩu hàng Trung Quốc không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kiểm tra, xác minh hàng hóa.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các loại chứng từ bắt buộc và chứng từ bổ sung trong hồ sơ nhập khẩu hàng Trung Quốc năm 2025.

1. Bộ chứng từ nhập khẩu hàng Trung Quốc bắt buộc

Theo quy định của Tổng cục Hải quan Việt Nam, khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ cơ bản sau:

Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sales Contract): Thể hiện các điều khoản mua bán giữa bên xuất khẩu Trung Quốc và bên nhập khẩu Việt Nam.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ giá trị, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán.
Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết số lượng, khối lượng, quy cách từng kiện hàng.
Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill): Là chứng từ vận tải xác nhận quyền sở hữu hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E): Chứng minh nguồn gốc hàng hóa Trung Quốc để được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định ACFTA.
Tờ khai hải quan nhập khẩu điện tử (tờ khai VNACCS): Doanh nghiệp khai báo trực tuyến để xác định mã HS Code, trị giá, thuế suất và thông tin lô hàng.

2. Các loại giấy tờ chuyên ngành cần bổ sung (nếu có)

Một số mặt hàng nhập khẩu từ Trung Quốc thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc kiểm tra chất lượng bắt buộc phải có thêm các loại giấy tờ sau:

Giấy phép nhập khẩu (Import License): Áp dụng cho hàng hóa đặc thù như thiết bị y tế, dược phẩm, hóa chất, hoặc sản phẩm công nghệ thông tin.
Chứng nhận kiểm định chất lượng (CQ) / chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn (CA): Đối với máy móc, thiết bị công nghiệp, linh kiện điện tử.
Giấy kiểm dịch (Phytosanitary/Health Certificate): Dành cho hàng thực phẩm, nông sản, mỹ phẩm hoặc hàng tiêu dùng có yếu tố sinh học.
Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (ATTP): Bắt buộc với hàng thực phẩm chế biến, đồ uống, nguyên liệu nhập khẩu từ Trung Quốc.

Những giấy tờ này giúp chứng minh chất lượng và nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa, đảm bảo hàng nhập khẩu đáp ứng các quy định kỹ thuật và tiêu chuẩn an toàn của Việt Nam.

3. Hồ sơ bổ sung khi hàng hóa được ủy thác hoặc nhập khẩu ủy quyền

Trường hợp doanh nghiệp ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc cho một đơn vị logistics hoặc công ty dịch vụ hải quan, cần có thêm:

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu.
Giấy ủy quyền làm thủ tục hải quan.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên ủy quyền.

Những chứng từ này đảm bảo tính pháp lý của giao dịch, giúp cơ quan hải quan xác định đúng chủ thể chịu trách nhiệm pháp lý trong quá trình thông quan và nộp thuế.

4. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu hàng Trung Quốc

Kiểm tra kỹ thông tin trên invoice, packing list, bill of lading để thống nhất với tờ khai hải quan điện tử.
C/O Form E cần được cấp hợp lệ, có dấu và chữ ký của cơ quan có thẩm quyền Trung Quốc.
Tránh sai mã HS Code vì có thể ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu và chính sách kiểm tra chuyên ngành.
Giữ bản sao điện tử của toàn bộ chứng từ để tiện tra cứu và lưu trữ lâu dài.

Thuế nhập khẩu hàng Trung Quốc mới nhất 2025

Khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý chính là mức thuế nhập khẩu áp dụng cho từng loại hàng hóa. Theo Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt ACFTA năm 2025, hàng hóa có xuất xứ Trung Quốc hợp lệ và được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E) sẽ được hưởng mức thuế suất ưu đãi thấp hơn đáng kể so với thuế nhập khẩu thông thường (MFN).

Cụ thể, mức thuế nhập khẩu hàng Trung Quốc thường bao gồm ba loại chính:

Thuế nhập khẩu (Import Duty): Áp dụng theo mã HS Code của từng mặt hàng trong biểu thuế.
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thông thường dao động từ 5% đến 10% tùy nhóm sản phẩm.
Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có): Dành cho một số mặt hàng như rượu, thuốc lá, ô tô, mỹ phẩm cao cấp…

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu theo hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA), nếu xuất trình đầy đủ C/O Form E hợp lệ, nhiều mặt hàng được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu về 0%, giúp tối ưu chi phí nhập hàng và tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường Việt Nam.

Tuy nhiên, mức thuế cụ thể còn phụ thuộc vào mã HS, chủng loại, chất liệu, công dụng và xuất xứ chính xác của từng mặt hàng. Chẳng hạn, hàng điện tử, linh kiện máy móc, quần áo, giày dép, mỹ phẩm, đồ gia dụng hoặc vật liệu xây dựng sẽ có mức thuế hoàn toàn khác nhau. Vì vậy, trước khi làm thủ tục nhập khẩu, bạn cần xác định chính xác mã HS Code và biểu thuế tương ứng để tránh bị truy thu hoặc xử phạt hành chính từ cơ quan hải quan.

👉 Điều này còn phụ thuộc vào từng loại hàng hóa.
Để được tư vấn chi tiết mức thuế nhập khẩu hàng Trung Quốc mới nhất năm 2025, cũng như hỗ trợ tra mã HS, khai báo hải quan, xin C/O Form E chính xác, hãy liên hệ TSL qua hotline: 0866 139 944 / 0246 292 9229 để được chuyên viên hải quan của chúng tôi tư vấn và báo giá cụ thể cho từng mặt hàng.

Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc

Quá trình nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam không chỉ đòi hỏi hiểu biết về quy trình hải quan, biểu thuế và chứng từ, mà còn yêu cầu doanh nghiệp chú ý đến các yếu tố pháp lý, kỹ thuật và rủi ro phát sinh trong từng khâu thông quan. Việc nắm rõ các lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu giúp doanh nghiệp tránh sai sót, giảm chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa hợp pháp, an toàn.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bất kỳ đơn vị nhập khẩu hàng Trung Quốc nào cũng cần nắm vững.

1. Kiểm tra kỹ thông tin hàng hóa và mã HS Code

Trước khi khai báo hải quan, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS Code cho từng mặt hàng. Mã HS là căn cứ để tính thuế nhập khẩu, thuế VAT, và áp dụng chính sách quản lý chuyên ngành. Nếu khai sai mã, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, xử phạt hành chính, hoặc chậm thông quan hàng hóa.
Hãy đối chiếu mã HS trong Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt ACFTA và xác nhận với cơ quan hải quan hoặc đơn vị logistics uy tín để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.

2. Đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ nhập khẩu

Các loại chứng từ nhập khẩu hàng Trung Quốc như hóa đơn thương mại (Invoice), vận đơn (Bill of Lading), phiếu đóng gói (Packing List), hợp đồng thương mại (Sales Contract), và đặc biệt là C/O Form E cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp cho cơ quan hải quan.
Chứng từ phải có đầy đủ chữ ký, con dấu hợp lệ và thông tin khớp nhau giữa các giấy tờ. Nhiều doanh nghiệp gặp rủi ro khi C/O Form E bị sai sót nhỏ (lệch số invoice, sai mã HS hoặc thiếu dấu xác nhận) khiến không được hưởng ưu đãi thuế ACFTA, làm tăng chi phí nhập khẩu đáng kể.

3. Lựa chọn phương thức vận chuyển và đơn vị khai thuê hải quan uy tín

Tùy vào loại hàng, số lượng và thời gian giao nhận, doanh nghiệp có thể nhập khẩu hàng Trung Quốc qua đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không.

Đường bộ (qua cửa khẩu Hữu Nghị, Móng Cái, Tân Thanh): phù hợp với hàng tiêu dùng, hàng nhẹ, thời gian nhanh.
Đường biển: tiết kiệm chi phí cho hàng cồng kềnh, số lượng lớn.
Đường hàng không: nhanh nhưng chi phí cao, phù hợp với hàng có giá trị lớn hoặc cần gấp.

Để tránh sai sót trong quá trình khai báo và nộp thuế, doanh nghiệp nên hợp tác với công ty logistics hoặc dịch vụ khai thuê hải quan có kinh nghiệm về nhập khẩu hàng Trung Quốc, giúp tối ưu quy trình từ vận chuyển – khai báo – thông quan – giao hàng.

4. Theo dõi chính sách, biểu thuế và quy định hải quan mới nhất

Hệ thống pháp luật và chính sách nhập khẩu của Việt Nam thay đổi thường xuyên. Do đó, doanh nghiệp cần cập nhật định kỳ các quy định về biểu thuế nhập khẩu, quản lý chuyên ngành, kiểm định chất lượng và kiểm tra an toàn thực phẩm.
Đặc biệt, từ năm 2025, Tổng cục Hải quan Việt Nam tăng cường kiểm tra nguồn gốc xuất xứ, chứng từ C/O Form E và quy trình khai báo VNACCS/VCIS, nhằm ngăn chặn gian lận thương mại.
Việc chủ động cập nhật thông tin và tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp duy trì uy tín, hạn chế rủi ro và bảo vệ lợi ích lâu dài.

Tìm kiếm Blog này

TSL Logistics